Algemeen medewerker (oproep kracht / tijdelijke functie)
Brederode Wonen Bloemendaal
Wat is vereist?
- MBO werk- en denkniveau
- Digitaal handig met Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word)
- Denkt in oplossingen, communiceert vlot en werkt nauwkeurig
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Klantgericht, zorgvuldig en vindingrijk in je aanpak
- Werkdagen variëren van; maandag, dinsdag woensdag en donderdag van 09:00 tot 15:00 uur en vrijdag van 09:00 tot 12:30uur
- Werkdagen zijn afhankelijk van de behoefte van de organisatie. De verwachting is dat je gezien de hoeveelheid werkregelmatig weken van 16-20 uur kunt maken
- Thuiswerken is in deze functie niet mogelijk
Wat krijg je?
- €2.926 - €3.505 bruto o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 18-urige werkweek (let op betreft oproepkracht)
- Conform CAO Woondiensten
- Je werkt in een fijn team dat je helpt met inwerken en wat graag op jouw flexibiliteit terugvalt
Wat doe je?
- 40% Administratieve en secretariële taken uitvoeren
- 30% Facilitaire taken uitvoeren
- 30% Overige ondersteunende taken uitvoeren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Susan van Soest
Managementassistente / HR
Vacature
Als algemeen medewerker bij Brederode Wonen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling Wonen door het uitvoeren van diverse administratieve, secretariële en facilitaire taken. Je speelt een belangrijke rol achter de schermen en beantwoordt telefoontjes, verwerkt binnenkomende en uitgaande post, houdt adressenbestanden actueel en biedt hulp bij vragen over het klantportaal. Ook zorg je voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en beheer je abonnementen zoals Wonen Plus. Daarnaast ben je betrokken bij praktische zaken zoals het bestellen van naamplaatjes voor nieuwe huurders, het beheren van de voorraad kantoor- en lunchbenodigdheden en het verzorgen van het afvoeren van oud papier. Dankzij jouw inzet verlopen de dagelijkse processen soepel en ondersteun je het team waar nodig.
In deze flexibele oproep- en vakantiekrachtfunctie word je ingezet bij ziekte of vakanties van collega’s, waarbij je beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag extra belangrijk is. Dit maakt de functie ideaal voor bijvoorbeeld studenten in een tussenjaar, mensen die tijdelijk beschikbaar zijn of iemand die energie krijgt van het ondersteunen van een hecht team. De functie biedt veel afwisseling en de mogelijkheid om werkervaring op te doen binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
Je komt terecht in het enthousiaste team van de afdeling Wonen van Brederode Wonen, waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Binnen het team heerst een open en informele sfeer, waarin iedereen bereid is elkaar te helpen en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.
Als je het leuk vindt om mensen vriendelijk en duidelijk te helpen en je het een uitdaging vindt om snel te schakelen tussen verschillende taken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag beantwoord je inkomende telefoontjes van huurders en help je ze verder naar de juiste persoon. Je organiseert de gezamenlijke lunch en biedt waar nodig ondersteuning aan je collega's.
Op een minder leuke werkdag help je collega's met het inscannen van documenten en het archiveren van stukken. Het werk is wat eentoniger, maar draagt bij aan de efficiëntie van het team.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
-
- Korte teamoverleg
- Lunch
- Afvoer van oud papier en andere facilitaire taken uitvoeren
- Beantwoorden van telefoontjes en opvolgen van administratieve taken
- Documenten organiseren
- Klantgegevens bijwerken
- Voorbeeld weekagenda*
-
- Roostervrije dag
-
- Lunch
- Vragen over het klantportaal beantwoorden
- Bestellen van naamplaatjes voor nieuwe huurders
- Bezoekers ontvangen
-
- Roostervrije dag
-
- Lunch
- Beantwoorden van telefoontjes en post verwerken
- Up-to-date houden van adressenbestanden en beheer van abonnementen
- Voorraadbeheer van kantoor- en lunchbenodigdheden
- Controleren en bijvullen waar nodig
Voorbeeld uit de praktijk
Werken bij Brederode Wonen
Brederode Wonen is een woningcorporatie met ruim 1500 woningen in de gemeenten Bloemendaal en Velsen. Hun woningen bevinden zich in Bloemendaal, Vogelenzang, Velserbroek, Santpoort-Noord en Santpoort-Zuid. Sinds de oprichting in 1901, streeft Brederode Wonen ernaar om voor iedereen een prettige woonsituatie te creëren. Hun kantoor is gevestigd in Bloemendaal, waar ze dagelijks hun uiterste best doen om goed wonen voor iedereen mogelijk te maken. Niet alleen de medewerkers zijn gevestigd binnen het kantoorpand, Brederode Wonen biedt ook woonruimte aan huurders op de bovenste verdieping.
- Kantoor in Bloemendaal
- 20 medewerkers
- 50% / 50%
- Gem. leeftijd 40 jaar
- Casual
- Thuiswerken is mogelijk in overleg